Vil du jobbe med både mennesker og arbeidsmiljø, og gjøre en forskjell i hverdagen?

🙋‍♀️ Klar for en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom HMS og HR? Hvor du jobber tett på ledere og ansatte, og bidrar med råd, støtte og struktur i oppfølging av ansatte, sykefravær og arbeidsmiljø?

I denne stillingen blir du en viktig sparringspartner for ledere. En som både kan gi gode råd, stille de riktige spørsmålene og bidra til at ting faktisk skjer i praksis.

På HMS-siden får du en sentral rolle i arbeidet med nærvær og sykefraværsoppfølging, både på individ- og systemnivå. Samtidig er du med på å videreutvikle arbeidsmiljøet og styrke det forebyggende arbeidet i hele foretaket.

Vi ser etter deg som er trygg, tør å være tydelig og er god på relasjoner. Du liker å jobbe tett på folk, håndterer ulike situasjoner på en god måte og trives i en rolle hvor du får brukt fagkompetansen din i praksis.

🫶 Her blir du en del av et raust fagmiljø med stort sett godt humør, høy kompetanse og en arbeidshverdag med både tempo og utviklingsmuligheter. Du får ansvar og rom til å jobbe selvstendig. I løpet av dagen er det plass til både faglig alvor og en god dose humor.

Vi jobber foretaksovergripende. Stillingen innebærer en 50/50 fordeling mellom HMS og HR oppgaver. Dette gir deg en fin kombinasjon av to fagområder som begge er viktige for å få hverdagen til å fungere for ansatte og ledere. 

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

HMS

• Aktiv støttespiller og rådgiver til ledere i Finnmarkssykehuset i forbindelse med oppfølging og avklaring av langtidssykemeldte
• Bidra til å videreføre og videreutvikle IA-feltet, særlig innen nærværsarbeid
• Bidra inn i prosjekter, utvikling av kurs og kursing innenfor avdelingens område
• Saksforberedelse og saksbehandling innen HMS-området
• Oppfølging og  bidra til utvikling av foretakets HMS-system
• Bidra til videreutvikling av det faglige- og administrative HMS arbeidet i foretaket
  
• Sørge for god informasjon/kommunikasjon om foretakets HMS arbeid i tett samarbeid med ansatte i egen avdeling, mellom de øvrige enhetene og eksterne samarbeidspartnere
  

HR

• Støtte og veilede ledere i oppfølging av ansatte
• Utføre oppgaver innen personalområdet, gi råd og støtte til ledere
• Saksbehandling, kvalitetssikring og rådgivning knyttet til tilsettinger og personalforvaltning, i samarbeid med ledere
  
• Administrativt arbeid i samsvar med gjeldende lover, reglement, prosedyrer/rutiner og bestemmelser
  
• Generell saksbehandling innenfor stillingens fagfelt
  
• Bistå ledere og ansatte i tariffavtaler/personalsystemet/retningslinjer og reglement på personalområdet 

Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning på universitets- høgskolenivå med minimum bachelorgrad innen pedagogikk, samfunnsfag eller sosialfag
• Du har god kjennskap til arbeidsmiljøloven og øvrig HMS-regelverk 
• Du behersker norsk skriftlig og muntlig godt

Der en fordel om du:

• har erfaring med IA-arbeid og konflikthåndtering
• har erfaring med prosessveiledning
• har erfaring med saksforberedelser, skriftlig arbeid og analyser

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
  
• Du bygger gode relasjoner og samarbeider godt med andre
  
• Du tar ansvar og står stødig også i krevende situasjoner
• Du er trygg i samtaler med både enkeltpersoner og grupper
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Rause og gode kollegaer med stort sett godt humør
  
• En arbeidshverdag med både bredde og tempo – og lite autopilot
  
• Mulighet til å utvikle deg og finne gode løsninger underveis
  
• Ansvar og rom til å jobbe selvstendig med klare rammer i bunn
  
• Kompetanseheving internt og eksternt
• Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Innsatssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år! 

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi benytter digital referanseinnhenting (Refapp), du vil bli bedt om å oppgi minimum to referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
• Som en del av vår rekrutteringsprosess, kan du bli bedt om å gjennomføre personlighetstest (NEO-PI-3) for å bedre forstå dine egenskaper og tilpasning til rollen