Vi søker en serviceinnstilt og strukturert arkivmedarbeider i 50 % vikariat!
Hos oss får du en viktig rolle i den daglige arkivdriften, med oppgaver som dokumenthåndtering, merkantilt arbeid og veiledning av saksbehandlere i bruk av vårt sak- og arkivsystem. Vi ser etter deg som har øye for orden, liker å jobbe systematisk og trives med å yte god støtte til kollegaer.
Vil du være med og bidra til at arkivtjenesten når sine mål? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Daglig arkivarbeid som registrering/fordeling av innkommet post, postjournalføring, kvalitetssikring og restanseoppfølging
- Opplæring, veiledning og oppfølging av saksbehandlere i bruk av foretakets sak-arkivsystem, Elements
- Merkantile arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med fagbrev innen kontor- eller servicefag, men relevant erfaring kan kompensere for fagbrev
- Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å jobbe systematisk og selvstendig
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Gode velferdstilbud
- God pensjonsordning gjennom KLP
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
Viktig informasjon til deg som søker
- Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
- Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
- Praktisk informasjon finner du på denne siden
- Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
- Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
- I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
- For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest