Rådgiver Helsefellesskapet i Finnmark - 2 årig prosjektstilling

Helsefellesskapet Finnmark ble opprettet ved vedtak i partnerskapsmøte 24. februar 2022 og er en formell samhandlingsarena hvor helseforetak, kommuner, fastleger og brukerrepresentanter planlegger og utvikler helsetjenestene sammen. Helsefellesskapet Finnmark består av Finnmarkssykehuset HF og de 18 kommunene i Finnmark.

Vi søker deg som vil bidra til styrket samhandling og tjenesteutvikling mellom kommunene og Finnmarkssykehuset. Stillingen er en kombinert funksjon som skal understøtte både sykehus og kommuner i arbeidet med utviklings- og samhandlingsprosjekter finansiert gjennom rekrutterings- og samhandlingstilskudd (RS-midler).

Du vil ha en sentral rolle i koordinering, oppfølging og analyse av prosjekter på tvers av organisatoriske nivåer og sektorer.

Vi søker deg som trives med å omsette informasjon og data til beslutningsgrunnlag, sikre fremdrift i utviklingsarbeid og bidra til at prosjekter sees i sammenheng med nasjonale, regionale og lokale målsettinger. 

Stillingen er organisatorisk plassert i Sør-Varanger kommune som vertskommune for Helsefellesskapet Finnmark, men arbeidet utføres i tett samarbeid med alle kommunene i Finnmark og Finnmarkssykehuset HF. Du vil få tilbud om kontorplass i den kommunen du ønsker å bo i og jobbe fra. 

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp prosjekter finansiert gjennom rekrutterings- og samhandlingstilskudd
• Være kontaktpunkt og støttespiller mellom prosjektledere i etablerte prosjekter og interessenter som ønsker å utvikle nye prosjekter
• Vurdere innsendte prosjektsøknader opp mot nasjonale, regionale og lokale føringer og målsettinger
• Analysere og vurdere prosjektsøknader og pågående prosjekter for å identifisere sammenhenger, synergier og utviklingsmuligheter
• Bidra til etablering og videreutvikling av samarbeidsprosjekter mellom kommunene og Finnmarkssykehuset
• Innhente, systematisere og analysere data knyttet til fremdrift, måloppnåelse og bruk av RS-midler
• Utarbeide rapporter, beslutningsgrunnlag og statusoversikter for ledelse og samarbeidsorgan
• Sikre fremdrift i prosjekter gjennom tett oppfølging og koordinering av involverte aktører
• Legge til rette for erfaringsdeling og læring på tvers av kommuner og helseforetak
• Bistå sekretariatet med saksforberedelser, møtedokumentasjon og administrativ oppfølging
• Identifisere behov og muligheter for videre tjenesteutvikling og forbedret samhandling

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Videreutdanning og/eller erfaring fra prosjektarbeid, prosessledelse eller offentlig forvaltning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Motivasjon for tjenesteutvikling og forbedringsarbeid i helse- og omsorgstjenestene
• Kjennskap til både kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten
• Erfaring med samhandling på tvers av organisasjoner og tjenestenivåer
• Kompetanse innen prosjekt- og prosessledelse
• Gode analytiske ferdigheter og evne til å arbeide med tallgrunnlag og statistikk
• Erfaring med økonomioppfølging, rapportering eller analysearbeid er en fordel
  
• Erfaring med innhenting og sammenstilling av informasjon fra flere kilder
• God kompetanse i Excel og andre verktøy for systematisering, bearbeiding og presentasjon av data

Vi tilbyr

• Har gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Er dyktig til å innhente, strukturere og formidle informasjon til riktige målgrupper
• Er tilgjengelig, samarbeidsorientert og fleksibel i møte med kommuner, sykehus og øvrige samarbeidspartnere
• Arbeider systematisk og strukturert, og evner å omsette data og informasjon til konkrete anbefalinger og tiltak
• Har god gjennomføringsevne og evner å holde oversikt over flere parallelle prosesser og prosjekter
• Bygger gode relasjoner og motiveres av samarbeid på tvers av fagmiljøer og organisasjoner
• Er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
  
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk 
  
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi utfører digital referansesjekk (RefApp). Du vil bli bedt om å oppgi referanser dersom du er aktuell for stillingen
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten