Operativ støttespiller søkes - sekretær/helsesekretær 50% vikariat

Vi har et 6 måneders vikariat ledig ved klinikk Alta og ser etter deg som er en selvgående organisator - som elsker full oversikt!

I denne rollen blir du en viktig del av spesialisthelsetjenesten der hver dag på jobb gir mening. Vi lover at du vil bli høyt verdsatt!

Arbeidshverdagene hos oss er innholdsrike der egenskaper innenfor problemløsning, struktur og administrasjon er avgjørende for en god arbeidsflyt.

Stillingen kan passe for deg som er student ved høyere utdanning innenfor administrative fag.

Tilstedelse snarest etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser og yte service til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Resepsjonsoppgaver
  
• Sentralbord
  
• Innkallinger til poliklinikk 
  
• Fordeling av post
  
• Andre relevante administrative arbeidsoppgaver vil tilkomme
  
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes 

Kvalifikasjoner

• Bestått 3 årig videregående skole, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Dersom du søker som Helsesekretær er autorisasjon som helsesekretær påkrevd
• Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
  

Personlige egenskaper

• Engasjert, serviceinnstilt og fleksibel
• Evne til å jobbe på et sted der det er travle dager
• God på problemløsning og struktur
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom KLP
• Gode velferdstilbud
• En moderne personalpolitikk

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest