Vi søker en strukturert, serviceorientert og initiativrik medarbeider til en sentral støttefunksjon for fagstab. I denne rollen vil du være en viktig bidragsyter for god drift, effektiv informasjonsflyt og profesjonell oppfølging av ledergruppen.
Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø, har gode koordineringsevner, håndterer detaljer med presisjon og har motivasjon for å jobbe tett på ledelsen i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver
A. Lederstøtte til fagstab
Du vil blant annet ha ansvar for:
- Administrativ støtte for fagstab, herunder oppfølging i GAT,osv
- Planlegging og koordinering av møter (agenda, presentasjoner og referater)
- Oppfølging av aktiviteter, frister og beslutninger
- Koordinering og kvalitetssikring av saksgrunnlag, dokumenter og styringsinformasjon
- Bidrag til gode og profesjonelle interne kommunikasjonsprosesser
- Dokumenthåndtering, arkivering og strukturert informasjonsflyt
- Bidra til oversikt og fremdrift i interne prosjekter og driftsprosesser
B. Sekretariat for Brukerutvalget og Ungdomsrådet
I denne delen av rollen vil du:
- Være sekretariat og ansvarlig for den administrative driften av brukerutvalget og ungdomsrådet
- Ha ansvar for rekruttering av nye medlemmer
- Forberede sakslister, underlag og delta i møter og samlinger
- Være bindeledd mellom brukerutvalget, ungdomsrådet og sykehusledelsen
- Delta i faglige nettverk for brukermedvirkning i Helse Nord
- Bidra til oppfølging, koordinering og veiledning av brukerutvalget og ungdomsrådet
- Tilrettelegge for at medlemmene kan delta aktivt og engasjert i sitt arbeid
Kvalifikasjoner
- Minimum bachelor utdanning innen helsefag (sykepleier, vernepleier, sosionom, barnevern eller lignende, lang og relevant administrativ erfaring kan kompensere for utdanningskrav)
- Erfaring fra administrativ støtte, lederstøtte, sekretariat eller lignende
- Meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- God digital kompetanse, inkludert Office 365, møteverktøy og dokumenthåndtering
- Evne til raskt å sette seg inn i nye IT-systemer og digitale arbeidsverktøy
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring fra offentlig sektor, gjerne helse, beredskap eller større organisasjoner
- God kjennskap til spesialisthelsetjenesten
- Erfaring med prosjektarbeid og koordinering
- Erfaring med saksbehandling
Personlige egenskaper
- Er strukturert, nøyaktig og flink til å prioritere
- Har høy integritet og svært god rolleforståelse
- Har gode samarbeidsevner og skaper tillit i møte med andre
- Er serviceorientert, effektiv og løsningsfokusert
- Trives med både varierte og detaljerte arbeidsoppgaver
- Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt
Vi tilbyr
- En sentral og meningsfull rolle tett på ledelsen
- Mulighet til å påvirke og videreutvikle interne støttefunksjoner
- Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø
- Fleksible arbeidsordninger
- Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
- 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år!
Viktig informasjon til deg som søker
- Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
- Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
- Attester må være oversatt til norsk
- Praktisk informasjon finner du på denne siden
- Digital referansesjekk utføres. Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
- Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
- I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten