Merkantil lederstøtte søkes til allsidig stilling ved Kirkenes sykehus

Kirkenes sykehus søker en engasjert og motivert person til å bistå enhetsledere ved Kirkenes sykehus med administrative oppgaver.

Dette er nyopprettet spennende stilling som vil gi deg stor faglig og personlig utvikling.

Vi ønsker deg velkommen som søker😊

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte for enhetsledere (Diverse bestillinger, møteinnkallinger, referater etc.)
• Støtte til merkantile oppgaver, logistikk, med mer i enhetene
• Onboarding/Offboarding av ansatte og vikarer
• Pasientarbeid – direkte og indirekte på intensiv/akuttmottak/DKI og postoperativ. (Telefoner, innskrivning av pasienter, diverse bestillinger etc)
• Kvalitetsarbeid/Økonomi (oppfølging av dokumentasjon, koding, kodeark, uferdige lister, utenlandske pasienter og gjestepasienter etc.)
  
• Superbruker i diverse systemer (Dips, KVIKK, HelseCim etc.)
• Opplæring av nyansatte i de ulike systemene
• Enhetene er i utvikling. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne endres

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående utdanning. Lang erfaring fra administrativt arbeid kan kompensere for manglende utdanning
• Relevant erfaring fra merkantile arbeidsoppgaver/lederstøtte
• Utdanning/ erfaring fra kontor og service yrket vil være en fordel
• God kjennskap til spesialisthelsetjenesten er ønskelig
• Gode IT - kunnskaper og kjennskap til våre ulike datasystemer (Dips, personalportalen, Elements, GAT osv) er en fordel, men ikke et krav
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
  
• Ansvarsbevisst og strukturert
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Lagspiller med gode samarbeidsevner
• Motivert og omstillingsvillig
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• Faglig og personlig utvikling
• Gode velferdstilbud
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år! 

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
  
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
  
• Attester må være oversatt til norsk
  
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
  
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten