Vi har ledig 70% fast stilling for helsesekretær eller sekretær med tiltredelse snarest.
Vi søker deg som som er engasjert, motivert og som kan tenke deg å jobbe som sekretær ved enhet merkantil tjeneste!
Merkantil enhet er organisatorisk underlagt Spesialistlegesenteret og tilbyr merkantil tjeneste til alle enheter ved Sámi klinihkka, somatikk og psykiatri. Enheten holder til på 2 lokalisasjoner i Karasjok. Ved behov rullerer de ansatte mellom disse lokalisasjonene. Stillingen er dagtid 37,5 t/uke.
Spesialistlegesenteret har somatiske spesialisthelsetjenester og merkantile tjenester. Senteret tar imot pasienter fra hele Finnmark, men gir spesielt et tilbud til pasienter med samisk bakgrunn og har samisktalende personell. I den faste staben inngår leger, sykepleiere, audiograf og sekretærer.
Sámi klinihkka er en del av Finnmarkssykehuset HF. Vår klinikk har en visjon om å yte spesialisthelsetjenester av høy kvalitet. Vi har et særskilt ansvar for å tilby og utvikle likeverdige spesialisthelsetjenester til hele befolkningen og spesielt til den samiske befolkningen. Vi jobber på tvers av fag-, kommune-, fylkes- og landegrenser.
Her kan du få et innblikk i vårt gode arbeidsmiljø:
👉Facebook https://m.facebook.com/Samiklinihkka/?__tn__=CH-R
👉Instagram https://www.instagram.com/samiklinihkka/
👉Nettsider: https://finnmarkssykehuset.no/avdelinger/sami-klinihkka
Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med Janne Holmestrand per e-post: janne.oddbjorg.holmestrand@finnmarkssykehuset.no eller telefon: 78969806.
Kom og bli en del av oss, vi gleder oss til å bli kjent med deg!
Tiltredelse snarest.
Arbeidsoppgaver
- Enheten har ansvaret for mottak av pasienter i resepsjonen, besvare innkomne telefonsamtaler og generelle merkantile oppgaver
- Innkalling av pasienter
- Sikre et helhetlig pasientforløp
- Besvare henvendelser fra pasienter, klinikere og andre samarbeidspartnere
- Sørge for godt samarbeid i merkantil enhet, i klinikken og inn mot kommunehelsetjenesten for å sikre best mulig pasientforløp
- Oppfølgning av kvalitetsindikatorer
- Journalarbeid/rapporter
- Oppfølgning av ventetider
- Hindre fristbrudd
- Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller i et utdanningsløp for helsesekretær
- Alternativt søkes merkantil med realkompetanse og/ eller annen helsefaglig utdanning
- Erfaring fra sekretærjobb i helsevesenet kan kompensere for manglende utdanning
- Gode data- og DIPS Arena kunnskaper
- Du må beherske norsk skriftlig og muntlig. Det er ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
- Ved lik kompetanse vil søker med samisk språk- og kulturkompetanse bli foretrukket
Personlige egenskaper
- Du er arbeidsom og tilpasningsdyktig i et hektisk arbeidsmiljø og har evne til å jobbe under press
- Du er selvstendig og jobber godt på egenhånd, men samarbeider godt med kollegaer i merkantil enhet og andre naturlige samarbeidspartnere
- Du ser merkantil enhet som en helhet og en støtte til den kliniske driften i Sámi klinihkka
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Er ansvarsbevisst, engasjert og har interesse for fagfeltet
- Er endringsvillig
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Dagtid-stilling
- Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
- En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
- Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
- Som arbeidstaker og innbygger i Finnmark får du økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm
Viktig informasjon til deg som søker - Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
- Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
- Praktisk informasjon finner du på denne siden
- Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
- Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
- I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten