Blid, fleksibel og serviceinnstilt?

Vi ser etter deg som er strukturert og samarbeidsvillig☺️ I denne rollen blir du en viktig del av hverdagen hos oss, med ansvar for administrasjon og kommunikasjon. Hvis du liker å holde orden, jobbe effektivt og bidra til en velfungerende helsetjeneste, vil vi gjerne høre fra deg!

👩‍💼🖥🎧Merkantil tjeneste har ansvaret for et bredt spekter av kontorfaglige og pasientadministrative oppgaver. Vi server alle avdelingene ved Hammerfest sykehus, samt at vi samarbeider på tvers i Finnmarkssykehuset. Vi er en gjeng med engasjerte og trivelige kollegaer. 

🤹‍♀️ Arbeidsdagene våre er variert, innholdsrik og ikke minst spennende. 

🏙 Hammerfest er en liten og koselig by med mange muligheter både for jobb og fritid. Les mer her.

Høres dette interessant ut? Søk da vel!

Tilstedelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver knyttet til mottak og oppfølging av henvisninger
  
• Timebestilling og innkalling av pasienter til planlagt poliklinikk
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende, behandlere osv
• Oppfølging av rapporter/kvalitetsindikatorer
• Samarbeid med leger, sykepleiere og kolleger rundt pasientinnkalling og drift
• Andre relevante administrative og merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme
  
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endre seg dersom behovet i enheten endres. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

• Bestått 3 årig videregående skole
• Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig og vil bli foretrukket
• God IKT-kompetanse er en forutsetning for alle stillinger i vår enhet, og du bør mestre bruk av PC som arbeidsverktøy
  
• Kjennskap til pasientjournalsystemet DIPS Arena er ønskelig, men du vil uansett få opplæring
  
• Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
  

Personlige egenskaper

• Engasjert, serviceinnstilt og fleksibel
• Evne til å jobbe under press
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Strukturert
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte og givende arbeidsoppgaver 
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Gode velferdstilbud; blant annet tilgang til treningsrom på ettermiddag/kveld og i helger, kantine og parkeringshus
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• 💰 Husk at Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene:
  Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år !

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest