Systemansvarlig sak- og arkivsystem

Vil du være med å forme fremtidens dokumentasjonsforvaltning ved Universitetssykehuset Nord-Norge?

Er du opptatt av digitale løsninger, god informasjonsforvaltning og sikker håndtering av dokumentasjon?

Da kan du være den vi ser etter!

Seksjonen Digitale tjenester og teknologi ved UNN har ansvar for flere sentrale systemer – blant annet sak- og arkivsystemet Elements. Vi søker nå en engasjert systemansvarlig som vil være en nøkkelperson i arbeidet med å utvikle og modernisere dokumentasjonsforvaltningen i hele organisasjonen.

Som systemansvarlig vil du jobbe tett sammen med arkivansvarlig, post- og dokumentseksjonen, samt IT-rådgivere i avdelingen. Du får en sentral rolle i å sikre at UNNs informasjon forvaltes effektivt, sikkert og i tråd med gjeldende lover og retningslinjer.

Arbeidsoppgavene vil være i stadig utvikling og tilpasses den teknologiske utviklingen på området. Derfor bør du være fleksibel og komfortabel med å håndtere endringer og nye utfordringer.

Arbeidsoppgaver

• funksjonell forvaltning av sak- og arkivsystemet
• kurs- og opplæringsansvarlig, og brukerstøtte
• bidra til økt bruk av digitale løsninger for å forbedre saksbehandlingsprosessene
• bidra til å heve kompetansen om dokumentasjonsforvaltning i organisasjonen
• være oppdatert på relevant lovverk og på utviklingen innen fagområdet
• delta i regionale samarbeidsfora, og utviklingsprosjekter

Kvalifikasjoner

• relevant ikt-utdanning eller arkivfaglig utdanning på universitetsnivå, minimum bachelor. Relevant
  erfaring innen ikt og saksarkivsystem kan kompensere for manglende formell utdanning
• god ikt-kompetanse, gjerne med vekt på integrasjoner og systemadministrasjon
• ønskelig med erfaring med å gi brukerstøtte, undervisning og utarbeide e-læring
• ønskelig med erfaring fra offentlig virksomhet og med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  

Personlige egenskaper

• jobber planmessig, strukturert og med god gjennomføringsevne
• kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner
• nysgjerrig og ser muligheter i nye digitale løsninger og ny teknologi
• fleksibel og selvstendig
• høy, indre motivasjon for jobben

Personlige egenskaper vektlegges særskilt.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler