Drifts- og eiendomssenteret har ledig 100% fast stilling som senterrådgiver. Stillingen er organisatorisk plassert i stab til senterleder. Som rådgiver i drifts- og eiendomssenteret vil du gi råd og veiledning innenfor våre administrative systemer (kvalitet, HMS, sak/arkiv, LIS). Du vil jobbe med ulike oppgaver, planlegge og koordinere aktiviteter, og bistå med utvikling av konsepter og saksbehandling i senteret.
Drifts- og eiendomssenteret består av flere fagfelt; prosjektledelse byggeprosjekter, teknisk drift, brannvern, vakt og sikkerhet, ytre miljø, eiendomsforvaltning, forsyningstjenester (sentrallager, mat, tøy og renhold), sentralbord/informasjon, innkjøp og pasienthotell. Senteret har i underkant av 400 stillinger og et årlig driftsbudsjett på ca 600 mill kr. I tillegg ledes små og store ombyggings-/utbyggingsprosjekt fra Drifts- og eiendomssenteret.
Arbeidssted kan være Tromsø eller Harstad.
Arbeidsoppgaver
- bistå senterleder i daglig drift, herunder deltagelse og oppfølging av senterets møteaktiviteter
- ansvar for møteinnkallinger, sakslister og referat/protokoll til møter
- oppfølging av administrative systemer
- utredning, forberedelse og behandling av saker
- bistå i beslutninger, føringer, bestilling og virksomhetsplanlegging
- bidra i senterets utviklings- og endringsarbeid
- bistå senterleder i kvalitetsarbeid
- andre/ulike oppgaver relatert til behov og etter avtale med senterleder
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor og/eller omfattende realkompetanse
- kjennskap og forståelse for senterets virksomhet
- ønskelig med kjennskap til kvalitet og prosjektarbeid
- gode samarbeidsevner
Personlige egenskaper
- evne til å jobbe selvstendig, ta initiativ og med stor gjennomføringsevne
- praktisk, analytisk og løsningsorientert tilnærming til arbeidsoppgaver
- gode samarbeidsevner samt erfaring fra/liker å arbeide i team
- god skriftlig og muntlig formidlingsevne
- nøyaktig og strukturert
- trives i høyt tempo og med ulike arbeidsoppgaver
- endrings- og læringsvillig
- lojal mot senteret og UNNs visjon, verdier og strategiske føringer
Vi tilbyr
- et utviklende og spennende arbeidsmiljø
- varierte arbeidsoppgaver
- muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag
- faglige og personlige utviklingsmuligheter
- fleksitid
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler