Kontorfagmedarbeider med koordinatorfunksjon søkes til Senter for psykisk helse og rusbehandling Midt-Troms, Silsand

Senter for psykisk helse og rusbehandling i Midt-Troms er lokalisert på Silsand i Senja kommune. Senteret er en seksjon i Psykisk helse- og rusklinikken, og har p.t. ca. 62 stillingshjemler fordelt på et ambulant akutt-team, en døgnenhet med 9 sengeplasser, en voksenpsykiatrisk poliklinikk og et FACT-team. Kontorfagmedarbeiderne deler kontor og til dels arbeidsoppgaver. 

Seksjonen har ingen fristbrudd. Vi jobber kontinuerlig for å bevare vårt gode arbeidsmiljø, og vi har fokus på kvalitetssikring av behandlingstilbudet, hvor også kontorfagmedarbeiderne spiller en viktig rolle. Koordinatorfunksjonen handler om å sikre at de kontorfaglige oppgavene gjennomføres. 

Vi er samlokalisert med en barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk. 

Silsand/Finnsnes er byen i Midt-Troms med flotte barnehager, barne- og ungdomsskoler, videregående skole, ulike aktivitetstilbud og gode shoppingmuligheter for å nevne noe. Området rundt Silsand/Finnsnes er kjent for sitt mangfold av muligheter for storslåtte naturopplevelser. Silsand ligger på Senja, en øy kjent for sin formidable natur. Her er det kort vei til fine fjellturer, panoramautsikt fra kajakk, spektakulære toppturer, sykling i fantastiske omgivelser, flotte skiløyper og alpinbakke. 

Vi har 4 stillinger tilknyttet kontor, hvorav en med funksjon som koordinator.

Senteret ivaretar ansvaret for spesialisthelsetjenester innen psykisk helse og rus til befolkningen i 6 Midt-Troms kommuner, med til sammen ca. 25.000 innbyggere over 18 år. 

Vi har ledig fast 100% stilling. Ved intern omrokering vil det være mulighet for ansettelse i en fast 100% stilling som kontorfagmedarbeider.

Arbeidsoppgaver

• holde orden og oversikt over arbeidsoppgaver i ekspedisjonen
• arbeidsflytansvarlig DIPS Arena
• brukeradministrator (BAS)
• referent i seksjonsteamet
  
• yte service til våre pasienter, pårørende og personalet pr. telefon og i resepsjon
• sentralbord- og resepsjonsoppgaver
• jobbe med elektronisk pasientjournal (DIPSArena) og andre relevante datasystemer
• arkivering, postbehandling, scanning
• forefallende arbeid/rydding knyttet til ekspedisjon og arkiv/kopirom

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med kontorfaglig og/eller helsefaglig utdanningsretning.
• Erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Søkeren må beherske norsk muntlig og skriftlig godt.
• Du må ha grunnleggende IKT-kompetanse.
• Erfaring med DIPS vil være en fordel.
• Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper

• løsningsorientert, samt ha interesse for faget
• stabil og positiv person
• god orden og serviceholdning
• vant med å håndtere taushetsbelagte opplysninger
• resultatorientert, fleksibel og ansvarsbevisst
• evne til å arbeide målrettet og selvstendig med arbeidsoppgaver
• sans for nye og varierte utfordringer
  

Vi tilbyr

• utfordrende og variert arbeidshverdag
• trivelig og inkluderende arbeidsmiljø og høyt faglig fokus
• faglig og personlig utvikling
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster

Opplæring vil bli gitt.