Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk?
Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon.
Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet
kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.
Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.
Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
- utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
- overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
- sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
- planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
- bistå i rekrutteringsprosesser
- delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
- bistå med planlegging for studenter
- utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
- arbeide i og følge opp administrative systemer
- møteadministrasjon
- saksbehandling
Andre oppgaver til kunne tillegges stillingen ut fra avdelingens behov.
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
- fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
- fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
- kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger
- gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
Personlige egenskaper
- svært strukturert og systematisk
- evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
- robust i perioder med høyt arbeidspress
- gode samarbeids- og koordineringsevner
- proaktiv og løsningsorientert
Vi tilbyr
- godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler