Er du vår nye kollega?
Psykisk helse- og rusklinikken omfatter UNNs samlede tilbud innen psykisk helse og rusbehandling. Psykiatrisk avdeling er en av fem avdelinger i klinikken og består av alderspsykiatri, akuttpsykiatri og sikkerhetspsykiatri.
Kontorfaglig seksjon i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen seksjon i avdelingen med totalt 12 stillinger, både kontorfagarbeidere, konsulenter og helsesekretærer. Kontortjenesten samarbeider tett med enhetsledere, koordinator og seksjonsleder kontor. Man har faste møtepunkter. Avdelingen jobber med et stort og spennende utviklingsarbeid ved organisering av seksjonen.
Psykiatrisk avdeling, har behov for fast 100% stilling som helsesekretær/sekretær.
Sekretærene er avdelingens knutepunkt, og du som jobber her takler en til tider hektisk hverdag, ulike problemstillinger, yter service og hjelper både pasienter, pårørende og øvrige kollegaer. Du vil du være en del av et kompetent kontorfellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter. Akuttmottaket/ekspedisjonen har to stillinger. Øvrige kontoransatte er arbeidsplassert i avdelingens sengeposter/poliklinikk. .
Vi søker deg som har lyst til å bidra i medlem av en entusiastisk og dyktig personalgruppe i et tverrfaglig miljø.
Arbeidsoppgaver
- pasientadministrative oppgaver i EPJ - DIPS Arena, herav registrering-/kvalitetsarbeid, vedtak og poliklinikk
- kontrollkommisjonen
- arbeidstids-/personaladministrasjon bestilling/administrering av vaktbok leger
- ivaretakelse av kontorfaglige/merkantile oppgaver, blant annet Elements, varebestilling, superbruker IKT systemer, andre oppgaver knyttet til UNNs ulike datasystemer
- telefon- og ekspedisjonsarbeid
- bidra på tvers av enheter og seksjoner ved behov
Kvalifikasjoner
- autorisert helsesekretær/annen administrativ/kontorfaglig utdanning
- grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
- meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
Relevant realkompetanse kan kompensere for kompetansekravet.
Personlige egenskaper
- selvstendig og strukturert person med kompetanse/erfaring innen helsevesenet
- fordel med kjennskap og erfaring med DIPS Arena
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- arbeider planmessig og strukturert
- stabil og positiv person
- sans for nye og varierte utfordringer
Personlig egnethet med vekt på evne til samarbeid, selvstendig og systematisk arbeid vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- spennende og varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
- fleksitid
- godt tverrfaglig arbeidsmiljø med utadvendte og hyggelige kolleger
- veiledning og opplæring vil bli gitt
- tilsetting i tråd med gjeldende overenskomster og avtal