Helsesekretær/sekretær

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær, med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.  

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell. Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø.

Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.  

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver 
  
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
  
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• koding, registrering og rapportering
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
  
• samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger
  
• pakkeforløpskoordinering
  
• oppgavedeling
  
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men søkere med relevant erfaring kan søke.
  
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
  
• I tillegg ønskes
  • gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
    
  • gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutdøvelse
    
  • godt humør og en positiv innstilling
    
  • evne til å jobbe selvstendig og i team
    

Personlige egenskaper

• har gode samarbeidsevner
• er løsningsorientert
• har gode muntlige og skriftlig fremstillingsevner
  
• trives i et aktivt miljø
• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

Vi tilbyr

• et hyggelig arbeidsmiljø, med stor takhøyde og mye latter
• opplæring og veiledning av kollegaer
• et utviklende og spennende tverrfaglig miljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• fleksitid
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• pensjonsordning i KLP
• oppstart etter avtale