Helsesekretær – Ortopedisk poliklinikk
Vi søker en engasjert og strukturert helsesekretær til ortopedisk poliklinikk. Stillingen innebærer et bredt spekter av pasientadministrative oppgaver, samt ansvar knyttet til DRG-arbeid og oppfølging av venteliste-rapporter.
Du vil også ha en sentral rolle som postfordeler i Elements, med tett samarbeid med fagpersonell og lederlinjen, samt ansvar for å sikre god flyt og oppfølging av saker i avdelingen.
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og trives i en variert og tidvis travel arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
- arbeid i elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
- yte service og veiledning til pasienter og pårørende
- timeoppsett og koordinering av polikliniske konsultasjoner
- oppfølging og kvalitetssikring av ventelister
- håndtering av henvisninger
- besvare telefonhenvendelser
- samarbeid med avdelingens øvrige personell og behandlere
- pasientadministrative oppgaver
- vedlikehold av prosedyrer
- registrering og oppfølging av DRG
- postfordeling og saksoppfølging i Elements
- andre forefallende kontoroppgaver
Kvalifikasjoner
- autorisasjon som helsesekretær
- minimum videregående skole
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- gode IKT-kunnskaper
- kjennskap til DIPS Arena, NIMES og Elements
Personlige egenskaper
- har en tydelig serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- arbeider strukturert, selvstendig og målrettet
- trives i et aktivt og tidvis hektisk arbeidsmiljø
- er stabil, fleksibel og løsningsorientert
- bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler