Vil du ha en administrativ nøkkelrolle i et spennende fagmiljø for barn og unges psykiske helse?
Vil du være med og bidra til gode tjenester innen psykisk helsevern for barn og unge i Nord-Troms?
Er du helsesekretær, kontorfagarbeider eller har annen relevant utdanning og/eller erfaring innen administrative fag? Ønsker du en meningsfull jobb i et fagmiljø som gjør en forskjell. Da kan dette være stillingen for deg.
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har nå ledig 100 % fast stilling ved BUP Storslett.
Stillingen har kontorplass sammen med kontorpersonale ved Distriktspsykiatrisk senter på Storslett som består av 1,5 årsverk. Her vil du inngå i et tett samarbeidende team med felles ekspedisjon og telefonsystem, der alle bidrar til å gi god service til pasienter, pårørende, behandlere, ledere og øvrige kolleger.
Hos oss vil du få en viktig nøkkelrolle, der du ivaretar pasientadministrasjon i poliklinikken, samtidig som du avhjelper leder med administrative oppgaver. Vi ønsker også at den kontoransatte deltar i møter, skriver referat og bidrar inn med sitt kontorfaglige perspektiv. BUP Storslett består av fem behandlere og en kontoransatt, i tillegg til seksjonsleder. Det kan også bli aktuelt å bistå andre poliklinikker i avdelingen på telefon og i digital arbeidsflyt, ved fravær. Dette er en rolle med stor variasjon i oppgaver og der det er mulighet for å tilpasse oppgaver og ansvar til søker. Det viktigste for oss er å finne en stabil og positiv medarbeider som ønsker å bidra til å gjøre en forskjell i hverdagen for pasienter, pårørende og kollegaer.
Det kontorfaglige ansvaret er lagt til leder for kontorseksjonen i Tromsø. Vi er totalt 19 kontoransatte i avdelingen, fra Storslett til Narvik, og du vil bli en del av denne faggruppen. Vi har felles fagutvikling og møtes jevnlig både fysisk og digitalt.
Om oss:
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner: Barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker i Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett, sengepostene Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS) og Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS), samt BUPA kontor og administrasjon.
Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon om stillingen, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med en av seksjonslederne oppgitt nedenfor.
Arbeidsoppgaver
- pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS, som oppfølging av henvisninger, oppsett av pasientforløp, innkallinger og lignende
- oppfølging av venteliste og kodekontroll
- kontakt med pasienter i alle aldre og deres pårørende både i ekspedisjon og på telefon
- saksbehandling av pasienthenvendelser i sak- og arkivsystemet Elements
- bestilling av varer og reiser
- støtte til leder med administrative oppgaver
- koordinering av møter
- andre forefallende kontoroppgaver
Ved behov kan det bli aktuelt å bidra med administrative oppgaver på tvers av avdelingen.
Kvalifikasjoner
- god IKT-kompetanse, gjerne erfaring med journalsystemet DIPS
- minimum 3-årig videregående opplæring, fortrinnsvis autorisert helsesekretær eller annen relevant kontorfagutdanning
Vi oppfordrer også søkere med relevant erfaring eller høyere utdanning til å søke – stillingsbenevnelse og lønn kan vurderes individuelt.
Personlige egenskaper
Vi ser etter en blid og stabil kollega som
- har utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- har interesse for barn, unge og psykisk helse
- er strukturert og liker å jobbe med digitale verktøy
- er fleksibel og tilpasningsdyktig
- arbeider godt både selvstendig og i team
- lærer raskt og tar til seg ny kunnskap
Personlig egnethet vil bli vektlagt, og intervju er en viktig del av vurderingen.
Vi tilbyr
- varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
- spennende fagfelt med gode utviklings- og læringsmuligheter
- lønn etter gjeldende overenskomster