Vil du bidra til psykisk helsevern for barn og unge?
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ledig vikariat ved BUP Silsand i 100% stilling fra snarest og ut året.
Er du helsesekretær, kontorfagarbeider eller har erfaring med kontorfaglige oppgaver og ønsker en meningsfull jobb i et fagmiljø som gjør en forskjell? Da kan dette være stillingen for deg!
Som vår nye medarbeider blir du en del av BUP Silsand med seksjonsleder som nærmeste leder. Det kontorfaglige ansvaret er lagt til leder for kontorseksjonen i Tromsø. Vi har felles fagutvikling for alle kontoransatte i avdelingen og møtes jevnlig både fysisk og digitalt.
Stillingen er et vikariat ut året, men det kan bli mulighet for forlengelse, eventuelt fast tilsetting. Hovedoppgaven vil være å yte service til pasienter, pårørende, behandlere, leder og øvrige ansatte ved BUP Silsand. Det kan bli aktuelt å avhjelpe leder med administrative oppgaver, samt bistå andre poliklinikker i avdelingen via telefon og digital arbeidsflyt.
Om oss:
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner: Barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker i Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett, sengepostene Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS) og Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS), samt BUPA kontor og administrasjon.
Ved BUP Silsand er det 16 behandlere, 1 kontoransatt og 1 seksjonsleder. Arbeidssted er Silsand.
Arbeidsoppgaver
- pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS, som oppfølging av henvisninger, timeoppsett, innkallinger og lignende
- oppfølging av venteliste og kodekontroll
- kontakt med store og små pasienter og deres pårørende både i luka og på telefon.
- saksbehandling av pasienthenvendelser i sak- og arkivsystemet Elements
- varebestillinger og reisebestillinger
- andre forefallende kontoroppgaver
Kvalifikasjoner
- god IKT-kompetanse
- 3-årig videregående skole, gjerne helsesekretær- eller annen kontorfagutdanning
Personlige egenskaper
Vi ønsker oss en blid og stabil kollega med
- utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
- interesse for barn- og unge og psykisk helse
og som
- er fleksibel
- jobber godt selvstendig men også i team
- kan tilegne seg ny kunnskap raskt
Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.
Vi tilbyr
- varierte arbeidsoppgaver i et trivelig miljø og spennende fagfelt
- gode utviklingsmuligheter
- lønn etter gjeldende overenskomster