Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Tromsø søker medarbeider for personaloppgaver og lederstøtte

Liker du å jobbe med personaloppgaver og gi lederstøtte på administrative oppgaver ?   

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Tromsø har nå ledig fast 100% stilling tilknyttet kontorseksjonen. 

Vi søker deg som er strukturert, liker å ha god kontroll og holde tidsfrister. Du kan ha mange baller i luften samtidig og kan ta en viktig rolle i maskineriet for at det personaladministrative i avdelingen skal fungere best mulig.  

BUPA kontor og administrasjon består av 11 dyktige medarbeidere som utfyller hverandre og som sammen utfører ulike administrative oppgaver for avdelingens poliklinikker og sengeposter. Vi gir service til pasienter og pårørende, behandlere, ledere og øvrige ansatte i avdelingen - med et smil. 

Vil du bli medarbeider i en personalgruppe med veldig godt arbeidsmiljø, der alle ønsker hverandre vel og der vi ser på oppgavene som vårt felles ansvar? Vi garanterer at du kommer til et sted der det ofte er veldig hektisk og mye å gjøre, men der vi sammen klarer oppgavene, beholder det gode humøret og holder stort fokus på kvalitet i tjenestene våre. 

Vil du jobbe i det vi mener kanskje er UNNs beste kontorseksjon, så send oss raskt din søknad. Seksjonsleder for kontortjenesten er nærmeste leder.

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner; BUPA kontor og administrasjon, Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS), Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS) og Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP) i henholdsvis Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaverer:

• personaladministrative oppgaver i GAT, personalportalen og BAS
• oppgaver tilknyttet onboarding og off-boarding
• lage vaktplaner for legene på sengepost og registrere vakanser
• bestille IKT-tilganger til ansatte
• varebestillinger
• noe regnskap/bilagsarbeid
• superbruker i DocMap/KVIKK
  

I tillegg bistår denne stillingen med

• noe pasientadministrative oppgaver i DIPS 
• kontakt med store og små pasienter og deres pårørende i luka og på telefon ved fravær
• andre forefallende kontoroppgaver
  

Vi har noe rullering av arbeidsoppgaver og fysisk plassering. Det kan også være aktuelt for denne stillingen. Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker oss søker med

• god IKT-kompetanse og gjerne med erfaring fra bruk av GAT, BAS, PAGA Personalportal og DIPS
• minimum 3-årig videregående skole, fortrinnsvis økonomiske og administrative fag, eventuelt relevant bachelorutdanning

Utdanningskrav kan fravikes dersom relevant erfaring kan kompensere for det.

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en blid og stabil kollega med 

• utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• interesse for barn- og unge og psykisk helse
• interesse for personaloppgaver
• er nøye og strukturert
• er fleksibel
• jobber godt selvstendig men også i team
• kan tilegne seg ny kunnskap raskt

Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i et trivelig miljø og spennende fagfelt
• gode utviklingsmuligheter
• lønn etter gjeldende overenskomster, i henhold til utdanning og erfaring

Ta gjerne kontakt med seksjonsleder ved spørsmål om stillingen.