Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Tromsø søker kontoransatt

Er du helsesekretær, kontorfagarbeider eller har erfaring med kontorfaglige oppgaver og vil jobbe i "The Dream Team" ? 

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Tromsø har ledig fast 100% stilling.

BUPA kontor og administrasjon består av 11 dyktige medarbeidere som utfyller hverandre og som sammen utfører ulike administrative oppgaver for avdelingens poliklinikker og sengeposter. Vi gir service til pasienter og pårørende, behandlere, ledere og øvrige ansatte i avdelingen - med et smil. 

Vil du bli medarbeider i en personalgruppe med veldig godt arbeidsmiljø, der alle ønsker hverandre vel og der vi ser på oppgavene som vårt felles ansvar? Vi garanterer at du kommer til et sted der det ofte er veldig hektisk og mye å gjøre, men der vi sammen klarer oppgavene, beholder det gode humøret og holder stort fokus på kvalitet i tjenestene våre. 

Vil du jobbe i det vi mener kanskje er UNNs beste kontorseksjon så send oss raskt din søknad. Vi rullerer på arbeidsoppgaver og fysisk plassering og seksjonsleder for kontortjenesten er nærmeste leder.

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner; BUPA kontor og administrasjon, Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS), Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS) og Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP) i henholdsvis Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett.

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS, som oppfølging av henvisninger, timeoppsett, innkallinger og lignende
• oppfølging av venteliste og kodekontroll
• kontakt med store og små pasienter og deres pårørende både i luka og på telefon.
• saksbehandling av pasienthenvendelser i sak- og arkivsystemet Elements 
• varebestillinger og reisebestillinger
• andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• god IKT-kompetanse
• 3-årig videregående skole, gjerne helsesekretær eller annen kontorfagutdanning
  

Personlige egenskaper

• Vi ønsker oss en blid og stabil kollega med
• utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• interesse for barn- og unge og psykisk helse

og som

• er fleksibel
• jobber godt selvstendig men også i team
• kan tilegne seg ny kunnskap raskt

Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i et trivelig miljø og spennende fagfelt
• gode utviklingsmuligheter
• lønn etter gjeldende overenskomster