Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Tromsø søker administrativ medarbeider i 50% stilling

Vil du bli en del av vårt team?

Liker du å jobbe med personaloppgaver, pasientadministrasjon og samtidig gi lederstøtte?   

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Tromsø har nå ledig fast 50% stilling tilknyttet kontorseksjonen, med arbeidssted ved Ungdomspsykiatrisk seksjon. Seksjonsleder for kontortjenesten er nærmeste leder.

Vi søker deg som er strukturert, liker å ha god kontroll og holde tidsfrister. Du kan ha mange baller i luften samtidig og tar en viktig rolle i maskineriet for at det administrative i avdelingen skal fungere best mulig.  

BUPA kontor og administrasjon består av 12 dyktige og engasjerte medarbeidere som utfører varierte administrative oppgaver for avdelingens poliklinikker og sengeposter. Vi har et sterkt samarbeid, utfyller hverandre godt og yter service til pasienter, pårørende, behandlere, ledere og øvrige ansatte i avdelingen.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø preget av omtanke, ansvarsfølelse og godt humør. Vi støtter hverandre og ser på oppgavene som et felles ansvar.
Vi kan love deg en arbeidsplass der det til tider er høyt tempo og mange oppgaver som skal løses – men også et sted der vi løfter i fellesskap, beholder arbeidslysten og alltid har kvalitet i fokus. Vil du jobbe sammen med oss, så send oss raskt din søknad. 

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner; BUPA kontor og administrasjon, Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS), Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS) og Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP) i henholdsvis Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett.

Arbeidsoppgaver

• utføre personaladministrative oppgaver i GAT, Personalportalen og BAS
• bistå ved onboarding og offboarding av ansatte ved seksjonen
• utarbeide vaktplaner for leger på sengepost og håndtere registrering av vakanser
• bestille IKT-tilganger til nyansatte og ved endringer
• utføre varebestillinger og følge opp leveranser
• bidra med regnskapsarbeid og bilagshåndtering
• fungere som superbruker i DocMap/KVIKK
• håndtere pasientadministrative oppgaver i DIPS
• betjene telefonhenvendelser fra pasienter og pårørende
  

Det må påregnes at oppgaver kan endres i takt med seksjonens behov. 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en medarbeider som har

• god IKT-kompetanse, gjerne med erfaring fra systemer som GAT, BAS, PAGA Personalportal og DIPS
• minimum videregående opplæring (3-årig), fortrinnsvis innen økonomiske eller administrative fag
  

Utdanningskravet kan fravikes ved relevant og dokumentert arbeidserfaring.

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en blid og stabil kollega som

• har en utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• viser interesse for barn og unge, samt psykisk helse
• har interesse for og gjerne erfaring med personaladministrative oppgaver
• er nøyaktig og strukturert i sitt arbeid
• er fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
• trives med å jobbe både selvstendig og i team
• har evne til å tilegne seg ny kunnskap raskt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt og aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i et trivelig miljø og spennende fagfelt
• gode utviklingsmuligheter
• lønn etter gjeldende overenskomster, i henhold til utdanning og erfaring

Ta gjerne kontakt med seksjonsleder ved spørsmål om stillingen.