Er du vår nye rådgiver ved pasientreiser?
Pasientreiser har ansvaret for at pasienter kommer seg til og fra behandling hos leger, fysioterapeuter og sykehus. Ansvaret omfatter også stønad til dekning av reiseutgifter.
Kontoret for Pasientreiser i Helgelandssykehuset er lokalisert til Mosjøen, og har ansvaret for pasientreisetilbudet på hele Helgeland. Avdelingen består av en flott gjeng på 11 ansatte, der de fleste er saksbehandlere og jobber med reiseplanlegging og reisebestilling. Vi forvalter et årlig budsjett på kr 135 mill. og mottar mer enn 65 000 telefonhenvendelser i året. Avdelingen bestiller 75 000 drosjeturer og 18 000 flyreiser pr år. I tillegg drifter Pasientreiser en Helseekspress mellom Brønnøysund, Sandnessjøen og Mo i Rana.
Som rådgiver tar du del i den månedlige regnskapsavslutningen. Du har overordnet ansvar for det økonomiske oppgjøret med våre transportører og leverandører. Dette innbefatter også å ivareta en god dialog med våre avtalepartnere og andre samarbeidspartnere. Samtidig overvåker og analyserer du endringer i transport og reisemønster. Arbeidsoppgavene krever at du jobber strukturert og selvstendig, samtidig som du er en aktiv bidragsyter til teamet som konstant er på leting etter nye og forbedrede transportløsninger.
Vi ser etter deg som evner å bygge relasjon og kommunisere for å skape et godt samarbeid og finne løsninger sammen med andre. Samtidig som det er viktig at du har struktur og analytiske ferdigheter for å sikre kvalitet og utvikling i arbeidet.
Arbeidsoppgaver
- Periodeavslutning av regnskap
- Ansvaret for oppgjørskontroll av gjennomførte transportoppdrag
- Oppfølging av transportøravtaler
- Forberede og ta del i arbeidet med anbudskonkurranser
- Statistikk og analyse av pasienttransporten.
- Avvikshåndtering
- Delta i regional arbeidsgruppe for kontroll og analyse
- Delta aktivt for å utvikle et velfungerende pasientreisetilbud i Helgelandssykehuset
Kvalifikasjoner
- Du har minimum 3 års høyere relevant utdanning
- Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Regnskap og økonomiforståelse
- Interesse eller erfaring fra arbeid med transport og logistikk, gjerne personbefordring
- Gode norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevner
- Generelt gode IT kunnskap
Personlige egenskaper
- Gjøre selvstendige beslutninger innen for gjeldende regelverk
- Du er strukturert og håndterer saker på en ryddig måte fra start til slutt
- Du har gode samarbeidsevner og deler informasjon og din ekspertise for å oppnå resultater
- God formidler - Du er tydelig, men gir andre mennesker rom for å fremme sine syn
- Du er en problemløser og tar bredere hensyn i betrakting under problemløsning
- Tilpasningsdyktig - Du evner å omprioritere arbeid når omstendighetene krever det
Vi tilbyr
- En jobb hvor du får være med å videreutvikle pasientreiseområdet i Helgelandssykehuset
- Et godt og dedikert arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid (innenfor visse rammer utenom kjernetid)
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
- Helgelandssykehuset er en IA bedrift