Hopp til innholdet

Rådgiver/seniorrådgiver administrasjon

RVTS Nord, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Søk på stillingen

Vil du være med å utvikle RVTS Nord videre, og har du et ønske om å bidra til bedre tjenester for fagfolk i vår region?

Vi søker deg som har lyst til jobbe med organisasjonsutvikling, økonomistyring og administrative oppgaver i  vårt senter.

RVTS Nord er et regionalt ressurssenter som skal styrke kompetansen i tjenesteapparatet i Nord-Norge på følgende fagområder: vold og overgrep, flyktninghelse og tvungen migrasjon, forebygging av selvmord og selvskading, samt traumer og traumatisk stress. Senteret har ca. 25 ansatte og er lokalisert i Forskningsparken i Tromsø. 

Les mer om RVTS Nord.

Arbeidsoppgaver

  • administrative oppgaver tilknyttet senterets daglige drift
  • være sentral i møte med publikum, sentralbord, håndtere eksterne og interne hevendelser
  • markedsføring av senteret i samarbeid med kommunikasjonsgruppen
  • ha ansvar for konferanse- og kursadministrasjon, samt planlegging av disse i samarbeid med seniorrådgivere
  • støtte fagansatte i prosjektarbeid, utviklings- og planleggingsarbeid
  • økonomirådgiver, bidra inn i arbeid tilknyttet budsjett og regnskap
  • bidra inn i Personalportalen og Gat vedrørende ansettelser, registeringer, fravær
  • administrasjon av reiseregninger, fakturaer, bestilling av inventar, utstyr og annet driftsmateriell
  • ha et overordnet blikk og oppfølging av fysisk arbeidsmiljø og lokaler, interiør, bestillinger
  • ta i bruk senterets elektroniske verktøy og systemer som eksempelvis Sharepoint, Gat, Elements, Clock work, Webcruiter og AIM/Agresso

Kvalifikasjoner

  • relevant utdanning på bachelor/masternivå 
  • erfaring fra kontorfaglig arbeid og administrasjon
  • kjennskap til økonomihåndtering, regnskap, fakturering
  • erfaring og/eller kompetanse i prosjektarbeid
  • kjennskap eller erfaring fra arbeid i kunnskaps- og kompetansesenter
  • kompetanse/erfaring i bruk av ulike datasystemer
  • god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • positiv, imøtekommende og serviceinnstilt
  • inkluderende og utadvendt
  • initiativrik
  • høy arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner.
  • godt organisert, strukturert og god evne til selvstendig arbeid

Personlige egenskaper vektlegges.

Vi tilbyr

  • et utfordrende, variert og spennende arbeidsmiljø
  • lønn etter avtale, og ihht gjeldende overenskomster
  • flotte og nye lokaler i Sykehusveien 23 (Forskningsparken)
  • dyktige og inkluderende kolleger 

Vennligst oppgi to referanser i søknaden, hvorav minst én er fra en overordnet.

Søk på stillingen