Spesialistpoliklinikken ved UNN Harstad søker helsesekretær i 100 % fast stilling.
Spesialistpoliklinikken er en poliklinikk med seks fagområder: revmatologi, nevrologi, øyesykdommer, hudsykdommer, høresentral og øre-nese-hals-sykdommer. Vi er en stor poliklinikk som håndterer en stor mengde pasienter daglig.
Vi søker helsesekretær/kontormedarbeider som takler et tidvis høyt tempo og veksling mellom mange fag, er god på planlegging og som jobber strukturert.
Arbeidsoppgaver
- pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena
- inntaksarbeid og ekspedisjon
- pasientrettet arbeid, som blant annet telefonhenvendelser, innkallinger, henvisninger, posthåndtering, postskanning m.m
- håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
- forefallende rydde- og kvalitetsarbeid, blant annet i HN-LIS og Nimes
- varierte oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- grunnleggende IKT-kunnskaper
- fordel med erfaring og kjennskap til Dips Arena
- gode norskkunnskaper og god evne til å kommunisere
- god evne til selvstendig arbeid
- gode samarbeidsevner og fungerer godt i team
- evne til å prioritere de oppgavene som er mest kritisk
- autorisert helsesekretær
Personlige egenskaper
- selvstendig, strukturert og løsningsorientert
- høy grad av fleksibilitet
- liker nye og varierte arbeidsoppgaver
- liker et hektisk arbeidsmiljø og innehar stor arbeidskapasitet
Personlig egnethet og serviceinnstilling vil bli vektlagt ved ansettelse.
Vi tilbyr
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- mulighet for forlengelse
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
- fleksitid
- trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
- oppstart etter avtale