Er du vår nye, viktige administrative ressurs?

Vår enhet trenger ny administrativ ressurs til 12 måneders engasjement med muligheter for forlengelse. 

Vi søker deg som ønsker en sentral og viktig rolle i et team med godt samhold og stor takhøyde. Dersom du er personen som tar initiativ til forbedring, liker ansvar, og jobber selvstendig og systematisk - og samtidig ønsker å spille andre god - da er du den vi trenger! Oppstartstidspunkt etter avtale, og gjerne så snart som mulig.

Enheten for Akutt- og mottaksmedisin er underlagt Medisinsk klinikk UNN Tromsø.

Søknader vurderes fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• administrering av forvaktsjiktet, herunder utlysning og inndekking av vakanser ved fravær
• administrative arbeidsoppgaver tilknyttet enheten, som rekruttering og ansettelsesprosesser
  
• delta i ledermøter, og bidra til oppfølging av saker sammen med avdelingsleder
• holde oversikt over kurs- og feriefravær hos LIS-leger
• bistå enhetsleder med dokumentering i dialogavtale og styringshjul
• fakturahåndtering
• saksbehandling i Elements
• bestillinger og innkjøp
• bistå enhetsleder med arbeid i GAT 
• bistå leder med oppfølging av avvikshåndtering ved behov
• oppgaver tilknyttet DocMap ved behov
• stedfortreder for andre i tilsvarende stilling ved behov

Andre oppgaver kan tilkomme stillingen.

Kvalifikasjoner

• Det kreves kontor og administrasjon tilsvarende bachelor eller annen relevant utdanning.
• Erfaring fra sykehusets administrative systemer er ønskelig.
• Relevant erfaring fra helsetjenesten kan kompensere for utdanningskrav.
• Du må ha gode datakunnskaper.
• Du bør beherske både norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• godt humør
• god arbeidskapasitet
• ansvarsfull
• må kunne jobbe både selvstendig og i team
• god helhetsforståelse
• prosess,- og resultatorientert
  
• personlig egnethet for stillingen

Vi tilbyr

• muligheten til å gjøre en forskjell i en avdeling med stor produksjon i UNN
• muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag og arbeidsoppgaver
• supertrivelig arbeidsmiljø!
• muligheter for personlig og faglig utvikling
• relevante kurs
• lønn i henhold til utdanning, gjeldende avtaler og overenskomster
• gode pensjonsordninger
• fleksibel arbeidstid, innenfor gjeldende regelverk
• opplæring etter behov