Nevrokirurgi-, øre-nese-hals- og øyeavdeling (NKØØ) er en stor avdeling ved Nord-Norges største sykehus med regionsfunksjon for alle våre fagområder. Vår avdeling har høy aktivitet i både poliklinikk, dag- og døgnbehandlingsenhetene, og vi har behov for en administrasjonskonsulent som kan gi støtte til vårt lederteam i det daglige arbeidet.
Vi søker deg som ønsker en sentral og viktig rolle i et veletablert lederteam med godt samhold og stor takhøyde. Dersom du er personen som tar initiativ til forbedring, liker ansvar, er pådriver for oppfølging av beslutninger og resultater, selvstendig og systematisk og samtidig ønsker å spille andre god, da er du den vi trenger!
Vi er totalt syv ledere i avdelingslederteamet fordelt på seks ulike seksjoner. Du vil jobbe tettest med avdelingsleder, men også de andre lederne i avdelingen ved behov.
Avdelingen er underlagt Nevro-, ortopedi- og rehabiliteringsklinikken i UNN Tromsø.
Stillingen er et ettårig engasjement, men mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. Tiltredelse så snart som mulig.
Arbeidsoppgaver
- Administrative oppgaver tilknyttet avdelingen, bl.a. ta ut rapporter, bistå i rekruttering og ansettelsesprosesser
- Forberede og delta i ledermøter, og bidra til oppfølging av saker sammen med avdelingsleder
- Bistå avdelingsleder og lederteamet i planlegging av årshjul, dokumentere i dialogavtale og styringshjul
- Fakturahåndtering
- Saksbehandling i Elements
- Bestillinger og innkjøp
- Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter
- Bistå lederne med arbeid i GAT og andre relevante verktøy
- Bistå ledere med oppfølging av avvikshåndtering ved behov
- Være superbruker og bistå med oppgaver i DocMap og andre relevante IKT-verktøy
- Holde oversikt over areal og kontorkabal tilknyttet vår avdeling
- Stedfortreder for andre i tilsvarende stilling ved behov
- Bidra i endringsarbeid
- Andre oppgaver kan tilkomme stillingen
Kvalifikasjoner
- Kontor og administrasjon tilsvarende bachelor eller annen relevant utdannelse
- Erfaring fra sykehusets administrative systemer er ønskelig
- Relevant erfaring fra helsetjenesten kan kompensere for utdanningskrav
- Gode datakunnskaper
- Håndtere relevante digitale verktøy
- Bør beherske både norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Godt humør
- God arbeidskapasitet
- Ansvarsfull
- Må kunne jobbe både selvstendig og i team
- God helhetsforståelse
- Prosess- og resultatorientert
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Muligheten til å gjøre en forskjell i en avdeling med høy aktivitet i UNN
- Muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag og arbeidsoppgaver
- Trivelig arbeidsmiljø!
- Muligheter for personlig og faglig utvikling
- Relevante kurs
- Fleksibel arbeidstid, innenfor gjeldende regelverk
- Opplæring etter behov
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler