Hopp til innholdet

Medarbeider i klinisk støtte

SKSD Seksjon for klinisk støtte Vest, Nordlandssykehuset

Søk på stillingen

Ønsker du en spennende jobb sammen med dyktige kollegaer? Vi søker deg som er en målrettet, strukturert og fremoverlent helsesekretær/helsefagarbeider.

Seksjon for klinisk støtte Vesterålen har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget. Kontorfaglig personell er drivhjulet i sykehuset og vi er opptatt av å synliggjøre kontortjenestens viktige funksjon. Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. 
Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre.  

Vi har nå ledig:

  • 1x 100 % fast stilling
  • 1x 100% svangerskapsvikariat

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF og består av avdeling for post og dokumentasjon, og avdeling for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri og enhet for klinisk IKT. 

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

  • Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
  • Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
  • Skriving av digitale diktater
  • Skanning av dokumenter 
  • Innkallinger til behandling/oppfølging
  • Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
  • SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

  • Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning
  • Kjennskap til DIPS Arena er ønskelig og vektlegges
  • Arbeidserfaring innen lignende oppgaver kan vektlegges
  • Behersker bruk av IT-verktøy
  • Generelt gode datakunnskaper
  • Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er påkrevd

Vennligst oppgi 2 referanser. 

Personlige egenskaper

  • Du har god arbeidskapasitet
  • Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
  • Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
  • Du må ha gjennomføringsevne
  • Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
  • Du har gode kommunikasjonsferdigheter
  • Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Vi tilbyr

  • Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
  • Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
  • Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
  • Lønn etter gjeldende overenskomst                                                                                                                                                                                                                        
  • Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift)                                                                                                                                                                                                                                        
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
Søk på stillingen