Enhetsleder kirurgisk inntakskontor
Kirurgisk inntakskontor, kirurgisk klinikk, Helgelandssykehuset HF
Helgelandssykehuset HF søker enhetsleder til 100 % fast stilling ved kirurgisk inntakskontor.
Kirurgisk inntakskontor har ansatte ved alle sykehusets lokalisasjoner på Helgeland med rundt 10-12 årsverk. Som enhetsleder har du personalansvar for alle ansatte ved kirurgisk inntaktskontor på tvers av lokalisasjon.
Du kan velge hovedarbeidssted ved et av Helgelandssykehusets lokalisasjoner, men det må påregnes reisevirksomhet mellom disse.
Enheten ivaretar ventelistearbeid og timeoppsett innenfor de ulike fagområdene i kirurgisk klinikk. Som en serviceenhet er vi også involvert i ulike prosjekt innenfor forbedringsarbeid, kompetanseheving og kvalitetsarbeid.
Inntakskontoret er organisert som en stabsfunksjon under klinikksjef, som enhetsleder rapporterer du direkte til klinikksjef.
Arbeidsoppgaver
Du vil i denne stillingen ha ulike ansvarsområder og oppgaver som omfatter:
- Budsjett og regnskap for egen enhet
- Personaloppfølging
- Prosjekter hvor felles inntakskontor er involvert
- Bemanningsplanlegging og daglig styring personellressurser
- Faglig utvikling og prosedyrearbeid
- Avviksoppfølging
- Overvåkning, kontroll og oppfølging av kvalitetsmål for foretaket – Virksomhetsportalen.
Oppgaver som er tilordnet inntakskontoret er i hovedsak knyttet til ventelistearbeid og timeoppsett for poliklinikker. Enhetsleder koordinerer oppgavene i enheten, og må også påregne å ta del i noen av oppgavene selv.
Kvalifikasjoner
- Ønskelig med ledererfaring og/eller lederutdanning
- Relevant utdanning på høyskole/Universitetsnivå
- Relevant erfaring kan erstatte krav om formalkompetanse
- Du bør ha god kjennskap til DIPS arena og Classic
- Det er ønskelig at du har erfaring fra spesialisthelsetjenesten
- Det er ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid
- Førerkort klasse B
Personlige egenskaper
- Du er strukturert
- Du må være selvgående og evne å ta beslutninger
- Du trives med å ta ansvar/utfordring og er proaktiv
- Du tilpasser deg en hektisk arbeidshverdag og trives med å samarbeide med andre
- Du er analytisk og har stor gjennomføringsevne, samt evne til å samle andre rundt felles målsetninger
- Du har god skriftlig og muntlig framstillingsevne
Personlig egnethet er viktig og vil bli vurdert i ansettelsesprosessen.
Vi tilbyr
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver