Hopp til innholdet

Administrativ lederstøtte

Medisinsk avdeling Mo i Rana, Helgelandssykehuset HF

Søk på stillingen

Helgelandssykehuset HF søker administrativ lederstøtte  i en 100% stilling for medisinsk avdeling i Mo i Rana. Stillingen er organisert under avdelingsleder for medisin og du vil jobbe tett opp mot enhetsleder for medisinske leger leger. Som administrativ lederstøtte er du en del av avdelingens ledergruppe.

Medisinsk avdeling i  Mo i Rana består av medisinsk dagenhet og poliklinikker, medisinsk sengepost og medisinske leger og består av om lag 100 ansatte.

Helgelandssykehuset HF, avdeling Mo i Rana ligger nært sentrum av byen. Mo i Rana ligger mellom fjord og fjell sør for Saltfjellet og Polarsirkelen. Omkranset av vakker natur, er byen et godt utgangspunkt for naturopplevelser til fjells eller havs. Nordland Teater er lokalisert i Mo i Rana, kino, ulike festivaler og konserter gir mulighet for et variert kulturliv. Mo i Rana har idrettsanlegg som treningshaller, fotballbaner, dansestudioer,  skiskytter/ ski stadioner, alpint og badeanlegg. Her er kort vei fra arbeid til fritid.

Arbeidsoppgaver

Stillingen som lederstøtte innebærer:

  • Organisering av skjema, tilganger, opplæring, evt. bolig i forbindelse rekruttering, nyansettelser og innleie av personell.
  • Planlegger og koordinere LIS1 introuke.
  • Delta i økonomioppfølging.
  • Organisering og planlegging av ulike aktiviteter og prosesser i enheten.
  • Delta i arbeidet med arbeidsplaner og registreringer i GA.T 
  • Ivareta arbeidsflyt i Elements.
  • Organisering av innleie.
  • Delta i avvikshåndtering og kvalitetsarbeid.
  • Organisering og deltakelse i avdelingsmøte, enhetsmøte for leger samt driftsmøter samt referatføring av disse.
  • Oppdatering av diverse dokumenter og infoskjermer i samarbeid med ledergruppen

Kvalifikasjoner

  • Helsefaglig utdanning, som helsesekretær eller nærliggende utdanning
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
  • Vi ønsker at du har erfaring med, og mestrer it-relatert arbeid
  • Om du har god forhåndskunnskap i Dips og/eller Gat vil det verdsettes høyt
  • Vi har behov for at du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Det er en stor fordel om du har god kjennskap til fagterminologien
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

  • Du må være lærevillig
  • Du må kunne jobbe både selvstendig og på tvers av avdelinger/klinikker
  • Du må ha gode samarbeidsevner
  • Du må ønske å jobbe med videreutvikling av fagene.

Vi tilbyr

  • Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
  • Dette er en 100% stilling på dagtid. 
Søk på stillingen